采购业务行为准则
为提升公司的客户满意度和核心竞争力，落实“价值采购、阳光采购”的采购策略，根据兰德公司采购、外包控制程序，并结合采购业务实际，制定本准则。
一、规范适用范围
本准则不仅适用于采购部门的专职采购人员，还包括授权参与采购的其他相关人员，包括但不限于：供应部、厂务部参与采购业务的人员，还包括外包服务经办人员。
二、采购执行要求
1、对供应商或外包方的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。
2、接待供应商、外包商或参加谈判，我方人员不能少于两人，禁止单独接触。
3、在每单采购或外包活动中尽可能争取获得优惠的供应和服务条件。
4、必须按调查、会谈、考察、测试、试用、结论的程序对供应商进行认证。
5、必须遵循技术、质量、响应、交货、成本等综合最佳的原则选择供应、外包商。
6、评估不合格的供应、外包商采取淘汰、降低份额、降级、限期改进等方式处理。
7、以贿赂方式取得的供货或服务资格，经核实一律取消，并追究相关人员的责任。
8、不允许动用公司供应商或外包商资源为自己及亲朋好友办事。
三、采购考察要求
1、考察目的应明确和具体，考察人数原则上不能少于2人。
2、不得要求供应商、外包商特意安排车辆接送，特殊情况予以说明。
3、不得由供应商、外包商报销或支出考察人员的食宿及其他费用。
4、不得要求供应商、外包商免费提供用餐。
四、业务款待馈赠
1、员工不能接受供应、外包商以任何名义提供的非正常款待，如旅游、娱乐等。
2、参加符合商业惯例的会议、参观或考察，必须申请、核准，按照出差处理。
3、采购业务人员可以接受或给予他人符合商业惯例的工作餐。否则，应予以谢绝。
4、严禁员工在非正式商业活动中私自收取供应商或外包商任何形式的礼品。
5、员工可接受宣传赠品、文化礼品、纪念品等200元以下的礼物，并按公司馈赠品管理制度执行。
6、员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响业务关系的任何赠礼。
7、严禁直接或间接索取任何折扣、回扣、佣金、礼金、礼品等馈赠。
五、采购信息保密
1、采购业务人员对采购价格、采购分配、采购策略、供应商选择等尽保密责任。
2、采购业务人员对授权范围内获得的采购信息承担保密责任。
3、采购业务人员不得向其它供应商透露公司采购信息、公司对供应商的评估资料。
4、采购业务人员只能用公开方式搜集其他公司的资料来进行评价或信用评估。
5、禁止有意或无意地泄露公司的商业机密。
6、采购业务人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。
六、采购经办责任
1、对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈。
2、接到投诉信息，应按程序向相关部门报告，禁止将信息反馈给被投诉者。
3、反馈问题以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人。
4、有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。
5、确保采购业务，按流程要求归档所有相关采购文档。
七、采购违纪处罚
对违反采购业务准则的事件或问题，将根据兰德公司相关规定处理。
